Политика конфиденциальности платформы «ОГЛАССКО»

Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее «Политика») определяет порядок обработки персональных данных Пользователей сайта https://огласско.рф/, личного кабинета, мобильного приложения и настольных программ (далее вместе «Платформа») и составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными актами Российской Федерации.

1.2. Оператором персональных данных является ООО «ОГЛАССКО» (Общество с ограниченной ответственностью «ОГЛАССКО»), ОГРН 1265600006374 (дата присвоения ОГРН: 14.09.2026), ИНН 5610261690, КПП 561001001, адрес: 460050, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Терешковой, д. 247, кв. 15 (далее «Оператор»).

1.3. Использование Платформы означает согласие Пользователя с условиями настоящей Политики. Если Пользователь не согласен, он обязан прекратить использование Платформы.

1.4. Настоящая Политика размещена в открытом доступе и доступна неограниченному кругу лиц по постоянному адресу на сайте Оператора.

1.5. Оператор направил в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в порядке части 1 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ. Регистрационный номер Оператора в реестре операторов: номер присваивается Роскомнадзором, вписать после внесения в реестр.

Две роли Оператора

2.1. В отношении данных посетителей сайта, лиц, направивших обращения, соискателей, представителей контрагентов и Пользователей личного кабинета Оператор определяет цели и средства обработки и является оператором персональных данных.

2.2. В отношении данных работников Заказчика, его подрядчиков и иных лиц, находящихся на Объектах Заказчика (изображения с камер, отметки прохода, табель, сведения из документов), цели и средства обработки определяет Заказчик. Оператор обрабатывает такие данные по поручению Заказчика на основании части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ и на условиях Поручения на обработку персональных данных. Настоящая Политика применяется к таким данным в части мер защиты и порядка обращений.

Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• посетители сайта, не прошедшие регистрацию (в части технических данных);
• лица, направившие обращение через форму на сайте, по электронной почте или в мессенджере;
• представители Заказчиков и контрагентов, ведущие переписку и заключающие договоры;
• работники Заказчиков, которым выданы учётные записи личного кабинета, мобильного приложения или настольных программ;
• работники Оператора и соискатели;
• по поручению Заказчика: работники Заказчика, его подрядчиков и иные лица, находящиеся на Объектах.

Какие данные собираются

4.1. Данные, предоставляемые Пользователем самостоятельно:

• фамилия, имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты;
• наименование организации, должность, реквизиты организации для заключения договора и выставления счетов;
• данные для входа (логин, пароль в защищённом виде, коды подтверждения);
• содержание обращений, сообщений и переписки;
• файлы и документы, загружаемые в личный кабинет и настольные программы.

4.2. Технические данные, собираемые автоматически при использовании сайта и личного кабинета:

• IP-адрес, сведения об устройстве, браузере и операционной системе;
• данные cookie-файлов и аналогичных технологий;
• сведения о действиях в Платформе (просмотренные разделы, время, источник перехода), идентификаторы сессии;
• записи действий Пользователя в личном кабинете, необходимые для безопасности и разбора инцидентов.

4.3. Данные, обрабатываемые по поручению Заказчика на Объекте:

• изображения людей и техники в кадре камер Объекта, обрабатываемые на Боксе;
• отдельные кадры событий (нарушение, проход, разгрузка), передаваемые в личный кабинет Заказчика;
• отметки прихода и ухода, табель, сведения о допусках и сменах;
• сведения из документов Объекта (накладные, паспорта качества, протоколы, наряды-допуски), включая фамилии, должности и государственные регистрационные знаки транспортных средств.

4.4. Биометрические персональные данные (изображение лица, на основании которого можно установить личность) обрабатываются Оператором по поручению Заказчика в целях идентификации людей на Объекте. Обработка ведётся только при наличии письменного согласия каждого субъекта персональных данных, как того требует часть 1 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ. Получение таких согласий обеспечивает Заказчик. Пока функция узнавания по лицу Заказчиком не включена, киоск явки работает в анонимном режиме и изображения лиц не сохраняются. Данные голоса, папиллярные узоры пальцев рук и иные биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает.

4.5. Специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях, судимости) Оператор не обрабатывает и не запрашивает.

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• обработка обращений и заключение договоров с Заказчиками;
• предоставление доступа к личному кабинету, приложениям и настольным программам, их техническая поддержка;
• выставление счетов, учёт платежей и исполнение договоров;
• направление сервисных уведомлений, связанных с работой Платформы (тревоги, события, изменения условий);
• направление информационных и рекламных сообщений при наличии отдельного согласия;
• обеспечение информационной безопасности, предотвращение мошенничества и несанкционированного доступа;
• анализ и улучшение работы Платформы, включая веб-аналитику;
• по поручению Заказчика: учёт явки, контроль доступа, охрана труда, приёмка материалов, ведение учётных документов и отчётов на Объекте;
• исполнение требований законодательства, включая ответы на запросы уполномоченных органов.

Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных (статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
• необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных либо по которому он является выгодоприобретателем (Пользовательское соглашение, Публичная оферта);
• поручения Заказчика как оператора персональных данных (часть 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
• необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Где обрабатываются данные и куда они передаются

7.1. Видеопотоки с камер Объекта обрабатываются на Боксе, размещённом на территории Объекта. Исходное видео не передаётся ни Оператору, ни третьим лицам. За пределы Объекта передаются только события, показатели и отдельные кадры в объёме, определённом настройками Заказчика.

7.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации, чем исполняется часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Серверные мощности арендуются у ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (ИНН 7810945525, ОГРН 1227800052215), центр обработки данных расположен по адресу 117545, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 15Б. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7.3. Оператор может передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц в объёме, необходимом для указанных целей:

• хостинг-провайдерам на территории Российской Федерации для технического функционирования Платформы;
• операторам связи и сервисам доставки уведомлений (электронная почта, мессенджеры) для направления сообщений;
• банкам для проведения расчётов по договорам;
• государственным органам по законным основаниям и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.4. Данные Объекта одного Заказчика недоступны другим Заказчикам. Разграничение доступа реализовано на уровне учётных записей, ролей и хранения данных.

7.5. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам в иных целях без законного основания или отдельного согласия субъекта.

Сроки хранения данных

8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо в течение срока действия договора с Заказчиком, плюс срок, необходимый для исполнения требований законодательства (бухгалтерский и налоговый учёт, разрешение споров).

8.2. Данные, обрабатываемые по поручению Заказчика, хранятся в течение срока, установленного Поручением, и удаляются или обезличиваются в течение 30 календарных дней после прекращения договора либо по распоряжению Заказчика, за исключением данных, хранение которых требуется по закону.

8.3. После удаления учётной записи или отзыва согласия данные удаляются или обезличиваются в срок, не превышающий 30 календарных дней, за исключением данных, хранение которых требуется по закону.

Защита персональных данных

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; утверждены локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных; применяются шифрование передачи данных, разграничение прав доступа по ролям, парольная защита, регистрация действий пользователей, антивирусная защита, резервное копирование, учёт машинных носителей; работники, осуществляющие обработку, ознакомлены с требованиями законодательства под подпись.

9.2. Оператор уведомляет Роскомнадзор о фактах неправомерной или случайной передачи персональных данных в течение 24 часов с момента выявления и о результатах внутреннего расследования в течение 72 часов, а Заказчика, данные которого затронуты, незамедлительно.

9.3. Оператор не несёт ответственности за нарушение конфиденциальности, произошедшее вследствие передачи Пользователем средств доступа третьим лицам, использования незащищённых устройств или сетей, предоставления заведомо ложных данных, а также действий третьих лиц, получивших доступ к данным не по вине Оператора.

Особенности обработки данных, содержащихся в загружаемых документах

10.1. Пользователь, загружающий в Платформу документы (накладные, паспорта качества, протоколы, наряды-допуски, сканы), гарантирует, что обладает законным правом на передачу содержащихся в них персональных данных, включая данные третьих лиц, и получил необходимые согласия либо обработка осуществляется на ином законном основании.

10.2. В настольных программах документы обрабатываются и хранятся на компьютере Пользователя. Оператор не получает, не просматривает и не хранит такие документы. Состав сведений, передаваемых Оператору для улучшения распознавания, ограничен Лицензионным соглашением и не включает фамилии, номера документов, объёмы и изображения документов.

Cookie и аналогичные технологии

Описание использования cookie-файлов содержится в отдельном документе «Уведомление об использовании cookie-файлов», являющемся неотъемлемой частью настоящей Политики.

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получить информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при их неполноте, неактуальности или незаконности обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
• иные права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.

Для реализации указанных прав необходимо направить запрос на info@огласско.рф с указанием данных, позволяющих идентифицировать субъекта. Обращения лиц, данные которых обрабатываются по поручению Заказчика, Оператор передаёт Заказчику как оператору персональных данных и содействует ответу в установленный законом срок.

Порядок отзыва согласия

13.1. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём направления заявления на info@огласско.рф либо через настройки личного кабинета в части данных, не требующих дальнейшего хранения по закону.

13.2. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего использования отдельных функций Платформы, о чём Пользователь уведомляется дополнительно.

Изменение Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция всегда доступна на странице «Правовая информация». Существенные изменения доводятся до Пользователей через личный кабинет или иным доступным способом.

Контакты Оператора

ООО «ОГЛАССКО» (Общество с ограниченной ответственностью «ОГЛАССКО»)

Адрес: 460050, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Терешковой, д. 247, кв. 15

Email: info@огласско.рф

ОГРН: 1265600006374 (дата присвоения: 14.09.2026), ИНН: 5610261690, КПП: 561001001