ООО «ОГЛАССКО» · Правовая информация · образец для заказчика

Уведомление о видеонаблюдении и обработке данных на Объекте

Образец для Заказчиков платформы «ОГЛАССКО»
Размещается на входах и на видных местах Объекта до начала обработки

Заказчик как оператор персональных данных обязан информировать лиц, находящихся на Объекте, о видеонаблюдении и автоматизированной обработке изображений. Ниже приведён текст таблички и пояснения по её применению. Поля в квадратных скобках заполняет Заказчик.

Текст информационной таблички

ВНИМАНИЕ. На территории объекта [наименование объекта] ведётся видеонаблюдение и автоматизированная обработка изображений системой цифрового управления объектом «ОГЛАССКО». Оператор персональных данных: [полное наименование Заказчика, ОГРН, адрес]. Цели: обеспечение безопасности и охраны труда, контроль доступа, учёт рабочего времени, контроль работ и поставок. Обработка выполняется на оборудовании, размещённом на объекте; видеозапись за пределы объекта не передаётся. Порядок обработки и ваши права: [ссылка или адрес размещения политики Заказчика]. Обращения: [электронная почта или телефон ответственного].

Табличка выполняется размером не менее формата А4 шрифтом, читаемым с расстояния двух метров, и размещается на каждом входе на Объект, у проходной и в зонах, где ведётся наблюдение.

Что должно быть на табличке по закону

факт видеонаблюдения и автоматизированной обработки;
наименование и адрес оператора персональных данных (Заказчика);
цели обработки;
где ознакомиться с порядком обработки и правами субъекта;
контакт для обращений.

Чего на табличке быть не должно

утверждения, что система распознаёт личность по лицу, если функция узнавания по лицу не включена и согласия не получены;
ссылки на ОГЛАССКО как на оператора: оператором данных Объекта является Заказчик, Платформа обрабатывает данные по его поручению;
обещаний, которые система не выполняет (например, «полностью исключает травматизм»).

Ознакомление работников

4.1. Помимо таблички, Заказчик знакомит работников с локальным актом о видеонаблюдении под подпись при приёме на работу или до начала обработки. Образец согласия работника размещён на странице «Правовая информация».

4.2. Работники подрядных организаций знакомятся с порядком обработки через своего работодателя; условие о видеонаблюдении рекомендуется включать в договор подряда.

4.3. Посетители информируются табличкой; при пропускном режиме сведения о видеонаблюдении включаются в правила пропуска.

Как Платформа помогает выполнить эти требования

5.1. Видеопотоки обрабатываются на Боксе на территории Объекта; исходное видео Платформе и третьим лицам не передаётся.

5.2. Киоск явки по умолчанию работает в анонимном режиме; фотографии не хранятся. Узнавание по лицу отключено, пока Заказчик не включит его отдельным распоряжением при наличии письменных согласий.

5.3. Кадры событий хранятся в личном кабинете Заказчика в течение срока, установленного Заказчиком в настройках, и удаляются автоматически.

Образец подготовлен ООО «ОГЛАССКО» (Общество с ограниченной ответственностью «ОГЛАССКО») для Заказчиков платформы. Ответственность за содержание таблички и полноту информирования несёт Заказчик как оператор персональных данных.